Manuelle Arbeit reduzieren
Wir identifizieren wiederkehrende Aufgaben, Freigaben, Prüfungen und Übergaben — und automatisieren sie Schritt für Schritt.
Automation Boutique · Prozessautomatisierung aus Deutschland
Ende-zu-Ende-
Automatisierung für Unternehmen und komplexe Organisationen
Wir automatisieren Prozesse pragmatisch, integrationsstark und wirtschaftlich — von gewachsenen IT-Landschaften über Backoffice-Prozesse bis zu KI-Agenten.
Nicht jede Organisation braucht ein neues System. Oft liegt der größte Hebel darin, bestehende Software, Daten, Menschen und Entscheidungen endlich sauber zu verbinden.
Beispielablauf
Ende-zu-Ende-Prozess, sauber orchestriert
- 1Antrag / Auftrag
- 2Prüfung
- 3Entscheidung
- 4Kernsystem · ERP · WMS
- 5Status
- 6Monitoring
Deterministische Schritte, integrierte Systeme, gezielte KI-Unterstützung — mit Monitoring über den gesamten Prozess.
Was wir lösen
Wenn Prozesse an E-Mails, Excel und Schnittstellen scheitern
Bearbeitung beschleunigen
Durch saubere Workflows, klare Zuständigkeiten und integrierte Systeme werden Vorgänge schneller, transparenter und weniger fehleranfällig.
Gewachsene IT verbinden
Wir ersetzen nicht reflexartig bestehende Systeme. Wir integrieren ERP, WMS, CRM, Kernsysteme, Portale, Datenbanken und APIs sinnvoll miteinander.
KI kontrolliert einsetzen
KI kommt dort zum Einsatz, wo sie echten Nutzen bringt: bei Klassifikation, Extraktion, Support, Wissenssuche und Entscheidungsunterstützung.
Unser Ansatz
Deterministisch, wo es zählt. Mit KI, wo es wirkt.
Gute Automatisierung beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit dem Prozess. Wir analysieren, welche Schritte zuverlässig regelbasiert ablaufen müssen, wo Schnittstellen fehlen und an welchen Stellen KI sinnvoll unterstützen kann. Das Ergebnis sind Systeme, die nicht nur modern klingen, sondern im Alltag funktionieren.
01
Verstehen
Wir nehmen Prozesse, Rollen, Datenquellen und Systembrüche auf.
02
Verbinden
Wir bauen Workflows, Schnittstellen und Automatisierungsschritte um bestehende Systeme herum.
03
Betreiben
Wir begleiten MVP, Rollout, Monitoring, Wartung und kontinuierliche Optimierung.
Klarheit
Automatisierung ohne Over-Engineering
Typischer Fehlstart
- Tool zuerst, Prozess später
- KI für alles
- Komplette Systemablösung
- Unklare Betriebskosten
- Schöne Demo, schwieriger Alltag
Unser Ansatz
- Prozess zuerst, Lösung danach
- Regeln, Workflows und KI kombiniert
- Bestehende Systeme integrieren
- Wirtschaftlichkeit früh prüfen
- MVP, Rollout und Betrieb mitdenken
Für wen wir arbeiten
Fokussierte Automatisierung für reale Organisationen
Für Unternehmen
Für Mittelstand, Operations, IT, Lager, Support und E-Commerce-Teams, die manuelle Prozesse reduzieren und Systeme besser verbinden wollen.
Unternehmen ansehenFür Logistik & E-Commerce
Für Versender, Händler und Logistikteams, die Shop, ERP, WMS und Versand zu durchgängigen Prozessen verbinden wollen.
Logistik & E-Commerce ansehenFür komplexe Digitalisierungsvorhaben
Für Organisationen, die Antrags-, Prüf-, Genehmigungs- oder Backoffice-Prozesse Ende zu Ende digitalisieren und mit bestehenden Systemen verbinden wollen.
Camunda & Pega ansehenFür Partner
Als spezialisierter Umsetzungspartner für Systemintegratoren, Softwareanbieter und Bietergemeinschaften.
Partnerseite ansehenProjekterfahrung
Echte Projekterfahrung aus operativer Automatisierung
Ein Einblick in reale Automatisierungsprojekte — anonymisiert dargestellt, wo Vertraulichkeit erforderlich ist.
Paketversandportal & Sendungsverfolgung
Ende-zu-Ende-Automatisierung von Versandprozessen für eine private Postgesellschaft.
Digitale Briefmarken ohne Drucker
Einführung eines neuen digitalen Briefmarkenprodukts mit Webshop-Verkauf, Warenwirtschaft, Rechnung und Frankierung per Kurzcode.
Automatische Adressvalidierung in JTL
Reduzierung von Versandrückläufern, Nachberechnungen und Supportaufwand durch automatisierte Adressprüfung.
KI-gestützter Reiseplaner
Schnellere Angebotserstellung für komplexe Gruppenreisen inklusive Routenplanung und Lenk- und Ruhezeiten.
Release-Management-Software
Mehrstufige Freigabeprozesse für Softwarepakete und digitale Libraries statt manueller technischer Abläufe.
Technologien
Vendor-neutral. Integrationsstark. Plattformfähig.
Wir arbeiten nicht dogmatisch mit einem einzigen Tool. Je nach Ausgangslage integrieren wir bestehende Systeme, entwickeln individuelle Software oder nutzen geeignete Workflow- und Automatisierungsplattformen. Für komplexe Vorgangsbearbeitung und Partnerkontexte können Camunda und Pega eine wichtige Rolle spielen.
CamundaPegaBPMNDMNAPIsDatenbankenERPWMSCRMCase ManagementMCPKI-Agenten
Warum Automation Boutique
Boutique statt Beratungsapparat
- Direkte Zusammenarbeit mit seniorer technischer Umsetzung
- Pragmatische Lösungen statt unnötiger Tool- oder KI-Hype
- Erfahrung mit prozesslastigen, fragmentierten IT-Landschaften
- Projekterfahrung aus realen Automatisierungen in Post, Logistik, E-Commerce, Warenwirtschaft, Reiseplanung und Release-Management
- Deutschland-Fokus mit Verständnis für Datenschutz, gewachsene IT-Landschaften und Mittelstand
- Vendor-neutral, aber anschlussfähig an Camunda, Pega und bestehende Plattformen
- Umsetzung vom ersten Process Review bis zum produktiven Betrieb
Keine KI um jeden Preis
Wir setzen KI dort ein, wo sie Prozesse messbar verbessert.
Wenn ein regelbasierter Workflow, eine Schnittstelle oder eine einfache Automatisierung die bessere Lösung ist, empfehlen wir genau das.